Como o outsourcing de impressoras pode aumentar a produtividade da sua equipe

Quando o assunto é produtividade, cada detalhe conta. E, acredite, a forma como sua empresa gerencia a impressão pode impactar diretamente na eficiência da sua equipe. O outsourcing de impressoras é uma solução simples, mas poderosa, que pode fazer a diferença no dia a dia do seu negócio. Se você ainda está em dúvida sobre os benefícios dessa estratégia, continue a leitura e veja como ela pode aumentar a produtividade do seu time!

Tecnologia de ponta ao alcance de todos

Ao alugar impressoras, sua empresa tem acesso a equipamentos de última geração, sem precisar investir grandes quantias na compra de máquinas caras. E isso tem um impacto direto no desempenho da sua equipe. Impressoras mais rápidas e com melhor qualidade de impressão resultam em menos tempo perdido com tarefas como reimpressões ou ajustes no equipamento. No fim, isso significa que seus colaboradores vão gastar mais tempo focando no trabalho que realmente importa.

Redução de custos com impressões

Sabe aquele gasto invisível com papel e tinta que nunca para de crescer? Com o outsourcing, sua empresa consegue reduzir esses custos em até 60%. A economia vai além do valor da impressão em si, já que não é necessário manter um estoque de suprimentos ou se preocupar com a compra de novos cartuchos e papel. Isso sem falar na possibilidade de eliminar desperdícios com impressões desnecessárias, pois muitas locadoras oferecem sistemas de monitoramento que ajudam a controlar e otimizar o uso de recursos.

Menos tempo perdido com manutenção e problemas técnicos

Já passou por aquela situação em que a impressora travou no meio de um projeto importante? Ou ainda, teve que perder horas tentando resolver problemas técnicos sozinho? Isso pode ser uma dor de cabeça recorrente em empresas que possuem impressoras próprias. No caso de outsourcing, a F20 cuida de toda a manutenção preventiva e corretiva, além de garantir que o equipamento esteja sempre funcionando de forma otimizada. Com esse suporte, sua equipe não vai perder tempo com esse tipo de imprevisto e, assim, mantém o foco no que realmente importa.

Suporte ágil e substituição rápida

Imagine a seguinte situação: a impressora de sua empresa quebrou no meio de uma tarefa urgente. O que fazer? Bom, se você está com a F20, pode ficar tranquilo. A empresa oferece suporte técnico que resolve a maioria das situações em até 1 hora. E, caso o problema seja mais sério, a substituição do equipamento é feita de maneira imediata, sem causar interrupções no trabalho da sua equipe. Isso contribui para manter a produtividade em alta, sem os contratempos gerados por equipamentos fora de operação.

Treinamento para uso otimizado

O outsourcing de impressoras não se resume apenas a fornecer o equipamento. A F20 oferece também treinamentos completos para que sua equipe saiba tirar o máximo proveito das funcionalidades da impressora. Afinal, de que adianta ter uma impressora de alta qualidade se ninguém sabe usá-la corretamente? O treinamento garante que sua equipe aprenda como operar a máquina de forma eficiente, evitando erros e otimizando o tempo.

Impressoras sempre atualizadas

A tecnologia avança rápido, e o que é moderno hoje, pode ser obsoleto amanhã. Ao alugar impressoras, sua empresa está sempre com equipamentos de última geração, sem precisar se preocupar com a obsolescência dos modelos. Isso traz mais segurança e agilidade para o seu trabalho, além de garantir um desempenho sempre de alto nível.

Escolha a F20 para mais tecnologia

Agora que você já sabe como o outsourcing de impressoras pode melhorar a produtividade da sua equipe, que tal considerar essa opção para o seu negócio? Ao escolher a F20, você garante não só tecnologia de ponta, mas também tranquilidade com a manutenção e suporte de profissionais especializados. Não deixe que problemas com impressão atrapalhem o sucesso do seu trabalho. Entre em contato com a F20 e descubra como podemos ajudar a melhorar a performance da sua equipe!