Você sabia que a escolha da impressora certa pode fazer toda a diferença para o seu negócio? Pois é, quando o assunto é imprimir documentos no dia a dia da empresa, é preciso pensar não só no custo, mas também na agilidade e eficiência dos processos. E é aí que entra a dúvida: impressora multifuncional ou impressora convencional? Vamos entender as diferenças e qual delas é a mais adequada para você! O que são impressoras convencionais? As impressoras convencionais são aquelas simples, focadas apenas na impressão. Ou seja, elas fazem uma coisa só: imprimem! Não têm muitas funcionalidades extras, o que pode ser vantajoso se você só precisa imprimir documentos e não precisa de mais nada. Mas, e quando surge a necessidade de copiar, digitalizar ou enviar documentos por fax? Aí você já precisaria de outro aparelho. Impressoras multifuncionais: o que são e como funcionam? As impressoras multifuncionais, como o nome sugere, fazem mais do que imprimir. Elas combinam várias funções em um só aparelho. Em um único equipamento, você tem a capacidade de imprimir, copiar, digitalizar e até enviar e receber faxes. Isso significa que você pode economizar espaço no seu escritório, já que não precisa de múltiplos dispositivos para realizar essas tarefas. Além disso, a manutenção de um único equipamento é bem mais simples e prática. Vantagens das impressoras multifuncionais para o seu negócio Agora que você já sabe as principais diferenças, vamos falar das vantagens de apostar em uma impressora multifuncional para sua empresa. Se você quer otimizar o espaço no escritório e reduzir custos com manutenção e equipamentos adicionais, essa pode ser a opção certa para você. Ao concentrar todas as funções em um único aparelho, você também facilita a gestão dos seus recursos. Além disso, muitas impressoras multifuncionais oferecem recursos como impressão duplex (frente e verso), impressão em alta qualidade e opções de digitalização para enviar documentos direto para e-mail ou nuvem. Tudo isso agrega muito valor ao seu processo de trabalho. Impressora convencional ou multifuncional: qual escolher? A escolha entre impressora convencional e multifuncional depende das necessidades específicas do seu negócio. Se você só precisa imprimir, a impressora convencional pode ser o suficiente. Ela tem um custo inicial mais baixo e se atende bem a empresas que não necessitam de outros recursos. Por outro lado, se sua empresa precisa de praticidade e agilidade em processos que envolvem impressão, cópias e digitalizações, a impressora multifuncional é a melhor pedida. Você vai otimizar o tempo da sua equipe, reduzir custos e ganhar em produtividade. Que tal dar um upgrade no seu negócio? Agora que você já entendeu as principais diferenças entre esses dois tipos de impressoras, que tal considerar a locação de impressoras multifuncionais? Assim, você tem acesso à tecnologia mais atual, sem o peso do investimento inicial. E o melhor: com manutenção e suprimentos inclusos! Fale com a F20 Locação de Impressoras e descubra como podemos ajudar sua empresa a ser mais ágil e eficiente.  

Em um mundo onde a eficiência é fundamental, o monitoramento das impressões pode ser o segredo para reduzir custos e melhorar os processos dentro da sua empresa. Se você tem uma empresa que imprime bastante, sabe que os custos com papel, tinta e manutenção podem crescer rapidamente. Mas, com a estratégia certa, é possível controlar esses gastos e ainda aumentar a produtividade da equipe. Então, bora descobrir como fazer isso? O que é o monitoramento de impressões? Basicamente, monitorar suas impressões significa acompanhar de perto todo o processo de impressão: o quanto está sendo impresso, quem está imprimindo, o que está sendo impresso e por que. Isso envolve usar softwares e soluções que ajudam a controlar essas informações de forma simples e objetiva. Quando você tem esses dados em mãos, fica mais fácil tomar decisões que resultam em uma operação mais econômica e eficiente. Como monitorar suas impressões e evitar desperdícios? O primeiro passo para evitar desperdícios é saber o que está sendo impresso. Muitas empresas não têm controle sobre isso, e acabam com uma quantidade enorme de documentos desnecessários. Aqui estão algumas dicas para começar a monitorar as impressões de forma inteligente: Existem diversas ferramentas no mercado que ajudam a rastrear e controlar as impressões. Esses programas mostram o volume de impressão de cada funcionário, o tipo de documento impresso e até os custos relacionados a cada impressão. Ao instalar esse tipo de software, você passa a ter uma visão clara do uso da impressora e pode identificar rapidamente o que está saindo de controle; Com base nos dados coletados pelo software de monitoramento, você pode estabelecer limites de impressão para cada usuário ou departamento. Isso ajuda a evitar impressões desnecessárias, reduzindo os custos e contribuindo para uma operação mais sustentável; Além dos limites, é importante criar políticas claras sobre o que pode e o que não pode ser impresso. Incentive o uso de arquivos digitais sempre que possível e reforce a importância da impressão consciente para todos os colaboradores. Isso pode incluir desde o uso de papel reciclado até a impressão frente e verso para economizar recursos; Aposte em impressoras eficientes Escolher impressoras com funções que ajudem a economizar recursos também faz diferença. As impressoras multifuncionais, por exemplo, permitem não apenas imprimir, mas também digitalizar e copiar, o que reduz a necessidade de diversos equipamentos, economizando espaço e dinheiro. Além disso, muitas delas possuem funções de monitoramento que ajudam a controlar o uso de consumíveis, como tinta e papel. O impacto da manutenção na economia de impressões Outro ponto importante que muitas empresas esquecem é a manutenção das impressoras. Um equipamento mal cuidado pode consumir mais tinta, papel e energia, resultando em maiores custos. Manter as impressoras em bom estado e realizar manutenção preventiva pode evitar problemas e reduzir o consumo de suprimentos. O monitoramento também pode ajudar aqui. Muitas soluções permitem que você acompanhe o status de cada impressora e seja alertado quando uma máquina precisar de manutenção. Isso garante que o equipamento esteja sempre em boas condições, sem perdas no desempenho. Como a F20 pode ajudar no seu controle de impressão? A F20 oferece soluções de outsourcing de impressoras que já incluem suporte técnico, manutenção e monitoramento. Com isso, você consegue ter o controle total das suas impressões sem precisar se preocupar com os custos extras de manutenção ou com a compra de suprimentos. Além disso, a F20 oferece equipamentos de última geração, o que garante não só a eficiência, mas também a redução de custos com impressões. Controle suas impressões e economize! O monitoramento das impressões pode parecer uma tarefa simples, mas faz toda a diferença na hora de reduzir custos e melhorar a produtividade da sua empresa. Com as ferramentas certas e uma boa estratégia, é possível otimizar o uso das impressoras e evitar desperdícios. E, claro, contar com a F20 para o outsourcing de impressoras pode ser a solução ideal para facilitar todo esse processo. Quer saber mais sobre como a F20 pode ajudar seu negócio a economizar? Entre em contato conosco e descubra a melhor solução para suas impressões!

A locação de impressoras pode ser uma das decisões mais inteligentes para o seu negócio, principalmente se você quer ganhar em agilidade, eficiência e, claro, economizar. Se você está pensando em optar por essa solução, vamos mostrar como funciona o processo de locação de impressoras, desde o diagnóstico até o suporte contínuo. 1. Análise de necessidades: entendendo o que sua empresa realmente precisa O primeiro passo para alugar uma impressora é entender o que a sua empresa precisa. Não é só sair por aí escolhendo qualquer modelo. Aqui, a F20 faz um diagnóstico detalhado para saber qual é o volume de impressão que você tem, os tipos de documentos que costuma imprimir e, claro, as suas exigências em termos de qualidade. Com isso, conseguimos oferecer a solução perfeita para o seu negócio. Afinal, a impressão precisa ser algo ágil, sem complicação, e, claro, sem gastar mais do que o necessário. 2. Proposta personalizada: a solução que cabe no seu bolso Com todas as informações em mãos, é hora de preparar uma proposta personalizada. Isso significa que cada plano de locação de impressoras é feito sob medida, com equipamentos que atendem suas necessidades específicas. Na proposta, você verá todos os detalhes: a impressora que foi escolhida, o plano de locação, o suporte técnico incluso e o que está coberto, como os consumíveis. Aqui, não tem mistério: você paga apenas pelo que realmente vai usar, o que já ajuda a reduzir os custos da operação. 3. Instalação e configuração: sem dor de cabeça, só eficiência A instalação e configuração do equipamento é uma das etapas mais importantes. Nessa fase, nossa equipe vai até sua empresa para configurar a impressora e garantir que ela esteja integrada com os processos do dia a dia. O melhor de tudo é que, com a F20, não há interrupção nas suas atividades. Você nem vai perceber que a impressora foi instalada, pois o processo acontece de forma rápida e sem estresse. 4. Treinamento e suporte: sua equipe pronta para aproveitar ao máximo Agora que a impressora está instalada, é hora de treinar sua equipe. Não adianta nada ter um equipamento top de linha se ninguém souber usar, né? Então, a F20 oferece treinamento completo para sua equipe aprender a utilizar todos os recursos da impressora e aproveitar tudo o que ela tem a oferecer. E se surgir qualquer dúvida ou problema, o suporte técnico está à disposição para ajudar. Com a nossa equipe, você pode ter certeza de que sempre terá uma solução rápida e eficiente para qualquer situação. 5. Suporte ágil e máquina backup: a tranquilidade que sua empresa merece Problemas acontecem, mas com a F20, sua empresa fica protegida. Se por acaso a impressora quebrar ou não funcionar corretamente, o suporte técnico está pronto para atender a maioria das solicitações em até 1 hora. E, caso o problema seja mais grave, realizamos a substituição imediata do equipamento, sem burocracia e sem parar os seus processos. Com isso, sua empresa segue funcionando como se nada tivesse acontecido, sem dores de cabeça e sem perder tempo. É a tranquilidade de ter uma equipe especializada ao seu lado o tempo todo. Prontos para dar o próximo passo? Agora que você já sabe como funciona o processo de locação de impressoras, fica bem claro que essa é uma escolha inteligente para o seu negócio. Com a F20, você tem acesso a equipamentos de última geração, economia e, claro, muito mais agilidade para os seus processos. Não deixe para depois, entre em contato conosco e comece a aproveitar todos os benefícios da locação de impressoras para a sua empresa!  

Cada vez mais, as empresas têm buscado soluções que ajudem a reduzir custos, aumentar a produtividade e, claro, colaborar com o meio ambiente. Quando falamos em aluguel de impressoras, muitas vezes não pensamos imediatamente nos benefícios para a sustentabilidade, mas acredite: esse modelo de negócio pode ter um impacto muito positivo no planeta e na forma como sua empresa consome recursos. Saiba mais! Redução de desperdícios: a sustentabilidade começa com o controle de custos Ao optar pelo aluguel de impressoras, a sua empresa tem acesso a equipamentos de última geração que são mais eficientes no consumo de energia e de recursos. Impressoras modernas consomem menos energia e papel, o que significa que a quantidade de desperdício gerado ao longo do tempo será bem menor. Além disso, o modelo de locação permite que você tenha o controle total sobre a quantidade de impressões realizadas, evitando aqueles papéis extras que, muitas vezes, são gerados sem necessidade. Menos desperdício de papel e tinta: um grande passo em direção à economia circular O aluguel de impressoras também facilita o acesso a tecnologia que ajuda a otimizar o uso de materiais, como o papel e a tinta. Com sistemas de monitoramento, é possível saber exatamente o que está sendo impresso e identificar se há algo sendo feito de forma desnecessária. Muitos modelos de impressoras permitem a impressão frente e verso, o que já reduz o consumo de papel. Isso não é só uma economia para a sua empresa, mas também uma forma de reduzir o impacto ambiental gerado pelo excesso de lixo de papel. Além disso, a maioria das locadoras de impressoras inclui o fornecimento de itens consumíveis, como toner e papel, dentro do contrato. Isso garante que os insumos usados na impressão sejam de alta qualidade, evitando que o consumo de materiais seja exagerado e que haja desperdício de tinta ou papel. Essa pequena mudança no processo pode resultar em um grande impacto no meio ambiente. Equipamentos sempre atualizados: mais eficiência e menos energia desperdiçada O aluguel de impressoras também proporciona o benefício de ter sempre equipamentos atualizados, sem que a empresa precise se preocupar com a depreciação dos aparelhos. Impressoras antigas não são tão eficientes, consomem mais energia e podem acabar gerando mais lixo eletrônico quando chegam ao fim de sua vida útil. Com o aluguel, os equipamentos são trocados regularmente, garantindo que você tenha sempre o que há de melhor no mercado sem que precise se preocupar com o descarte incorreto ou a necessidade de novos investimentos. O suporte técnico contribui para a durabilidade dos equipamentos Outro ponto que contribui para a sustentabilidade do aluguel de impressoras é o suporte técnico contínuo. Com manutenção regular, os equipamentos têm sua vida útil prolongada, o que significa menos desperdício de recursos e menos lixo eletrônico. Além disso, quando ocorre algum problema, a assistência técnica é rápida, o que impede que o aparelho fique parado por muito tempo, evitando mais desperdício de material e tempo da sua equipe. Economia de custos e sustentabilidade de mãos dadas O aluguel de impressoras não só contribui para a sustentabilidade ambiental, mas também oferece grandes vantagens financeiras. Com a redução de desperdícios e a otimização do uso dos materiais, sua empresa pode economizar até 60% no custo total de impressão. Menos desperdício, menos custos, e mais benefícios para o planeta. Quer fazer sua empresa mais sustentável? Alugue suas impressoras com a F20 Adotar soluções mais sustentáveis não precisa ser um processo complicado. Ao escolher o aluguel de impressoras com a F20, você tem acesso a tecnologias modernas, redução de custos e uma forma de colaborar com o meio ambiente sem abrir mão da qualidade. Não deixe de dar esse passo em direção a um futuro mais verde e mais eficiente!  

Na correria do dia a dia, muitas empresas acabam se perdendo em custos desnecessários de impressão, né? Papeis, toners e até mesmo o tempo da equipe que se perde com problemas nas impressoras. E olha, a boa notícia é que dá pra mudar isso sem precisar gastar uma fortuna em novos equipamentos! A locação de impressoras é uma excelente alternativa para otimizar esse processo e garantir que sua empresa economize, ganhe agilidade e ainda reduza o desperdício. Quer saber como? Então, dá uma olhada nas dicas que separamos pra você! 1. Avalie as suas necessidades de impressão Antes de mais nada, é importante saber o que a sua empresa realmente precisa. Não vale a pena sair alugando qualquer impressora. Você tem que entender o volume de impressão que a sua equipe gera, se os documentos são em preto e branco ou coloridos, e qual a qualidade necessária. Ao fazer isso, você evita alugar um modelo de impressora super cara, quando poderia estar economizando com um mais simples, que atende a tudo o que você precisa. Sem desperdício, sem exageros! 2. Utilize o modo de impressão duplex Sabia que imprimir frente e verso pode reduzir pela metade o consumo de papel? Parece simples, mas muita gente acaba esquecendo dessa função nas impressoras. Se você optar pela locação de impressoras multifuncionais, a maioria já vem com essa opção de fábrica. Além de economizar papel, ainda ajuda a diminuir o espaço que o estoque de impressões ocupa. Bem prático, né? 3. Faça o controle de impressões Com a locação de impressoras, você pode ter acesso a sistemas de monitoramento que ajudam a controlar a quantidade de impressões feitas. Ao saber exatamente quantas folhas cada departamento está utilizando, fica fácil identificar possíveis exageros ou desperdícios. Aí, é só agir rápido para corrigir! Isso pode evitar surpresas no final do mês, quando você vê a quantidade de papel gasto. 4. Defina quem pode imprimir o quê Às vezes, todo mundo tem acesso livre às impressoras e acaba imprimindo mais do que deveria. Para evitar isso, crie regras de quem pode imprimir e o que pode ser impresso. Por exemplo, só quem realmente precisa imprimir documentos coloridos deve ter essa permissão. Isso pode ser facilmente feito com a ajuda do software de monitoramento da sua impressora alugada, controlando o uso conforme a necessidade. 5. Escolha um plano de manutenção que evite falhas Nada pior do que ter uma impressora quebrada no meio do expediente, certo? E, para que isso não aconteça, é fundamental ter um bom plano de manutenção com a sua locadora. Com a locação de impressoras, os problemas técnicos são resolvidos rapidamente pela equipe de suporte. Isso significa que sua equipe não perde tempo tentando consertar o equipamento e, ainda mais importante, a impressão não fica parada por causa de falhas. 6. Use a impressão em modo rascunho para documentos internos Se o documento não precisa ser de altíssima qualidade, por que não usar o modo rascunho da impressora? Essa função vai reduzir o consumo de tinta e papel, sem afetar a legibilidade do conteúdo. Para relatórios internos, provas de impressão e outros documentos que não exigem alta definição, essa é uma excelente maneira de reduzir custos. 7. Repense a quantidade de impressões necessárias Será que tudo o que você imprime realmente precisa ser impresso? É sempre bom refletir sobre a quantidade de papel que você usa. Às vezes, você pode optar por soluções digitais, como enviar arquivos por e-mail ou armazená-los em nuvem, sem precisar imprimir nada. Além disso, no caso de impressões para documentos que não são urgentes, planeje com antecedência para evitar que documentos sejam impressos de última hora, gerando desperdício. Transforme sua impressão em uma operação mais econômica e ágil! Com essas dicas, sua empresa pode reduzir significativamente o desperdício e economizar nas impressões. A locação de impressoras não só proporciona economia e praticidade, mas também ajuda a manter o foco no que realmente importa: o crescimento do seu negócio! Se você ainda não está aproveitando essa solução, que tal conversar com a F20 e dar esse upgrade no seu processo de impressão?  

Quando o assunto é produtividade, cada detalhe conta. E, acredite, a forma como sua empresa gerencia a impressão pode impactar diretamente na eficiência da sua equipe. O outsourcing de impressoras é uma solução simples, mas poderosa, que pode fazer a diferença no dia a dia do seu negócio. Se você ainda está em dúvida sobre os benefícios dessa estratégia, continue a leitura e veja como ela pode aumentar a produtividade do seu time! Tecnologia de ponta ao alcance de todos Ao alugar impressoras, sua empresa tem acesso a equipamentos de última geração, sem precisar investir grandes quantias na compra de máquinas caras. E isso tem um impacto direto no desempenho da sua equipe. Impressoras mais rápidas e com melhor qualidade de impressão resultam em menos tempo perdido com tarefas como reimpressões ou ajustes no equipamento. No fim, isso significa que seus colaboradores vão gastar mais tempo focando no trabalho que realmente importa. Redução de custos com impressões Sabe aquele gasto invisível com papel e tinta que nunca para de crescer? Com o outsourcing, sua empresa consegue reduzir esses custos em até 60%. A economia vai além do valor da impressão em si, já que não é necessário manter um estoque de suprimentos ou se preocupar com a compra de novos cartuchos e papel. Isso sem falar na possibilidade de eliminar desperdícios com impressões desnecessárias, pois muitas locadoras oferecem sistemas de monitoramento que ajudam a controlar e otimizar o uso de recursos. Menos tempo perdido com manutenção e problemas técnicos Já passou por aquela situação em que a impressora travou no meio de um projeto importante? Ou ainda, teve que perder horas tentando resolver problemas técnicos sozinho? Isso pode ser uma dor de cabeça recorrente em empresas que possuem impressoras próprias. No caso de outsourcing, a F20 cuida de toda a manutenção preventiva e corretiva, além de garantir que o equipamento esteja sempre funcionando de forma otimizada. Com esse suporte, sua equipe não vai perder tempo com esse tipo de imprevisto e, assim, mantém o foco no que realmente importa. Suporte ágil e substituição rápida Imagine a seguinte situação: a impressora de sua empresa quebrou no meio de uma tarefa urgente. O que fazer? Bom, se você está com a F20, pode ficar tranquilo. A empresa oferece suporte técnico que resolve a maioria das situações em até 1 hora. E, caso o problema seja mais sério, a substituição do equipamento é feita de maneira imediata, sem causar interrupções no trabalho da sua equipe. Isso contribui para manter a produtividade em alta, sem os contratempos gerados por equipamentos fora de operação. Treinamento para uso otimizado O outsourcing de impressoras não se resume apenas a fornecer o equipamento. A F20 oferece também treinamentos completos para que sua equipe saiba tirar o máximo proveito das funcionalidades da impressora. Afinal, de que adianta ter uma impressora de alta qualidade se ninguém sabe usá-la corretamente? O treinamento garante que sua equipe aprenda como operar a máquina de forma eficiente, evitando erros e otimizando o tempo. Impressoras sempre atualizadas A tecnologia avança rápido, e o que é moderno hoje, pode ser obsoleto amanhã. Ao alugar impressoras, sua empresa está sempre com equipamentos de última geração, sem precisar se preocupar com a obsolescência dos modelos. Isso traz mais segurança e agilidade para o seu trabalho, além de garantir um desempenho sempre de alto nível. Escolha a F20 para mais tecnologia Agora que você já sabe como o outsourcing de impressoras pode melhorar a produtividade da sua equipe, que tal considerar essa opção para o seu negócio? Ao escolher a F20, você garante não só tecnologia de ponta, mas também tranquilidade com a manutenção e suporte de profissionais especializados. Não deixe que problemas com impressão atrapalhem o sucesso do seu trabalho. Entre em contato com a F20 e descubra como podemos ajudar a melhorar a performance da sua equipe!