Como garantir a segurança dos dados ao usar impressoras locadas
No ambiente corporativo, onde as informações são preciosas e a confidencialidade é uma prioridade, garantir a segurança dos dados ao usar impressoras locadas é mais importante do que nunca. Afinal, os documentos que você imprime podem conter informações sensíveis sobre sua empresa e seus clientes, e um vazamento pode causar danos irreparáveis. Por isso, vou te contar como proteger seus dados e garantir que suas impressões não se tornem um problema.
Impressoras locadas e o risco dos dados
Quando você opta por alugar impressoras, está escolhendo uma maneira mais prática e econômica de obter tecnologia de ponta. Mas, claro, é preciso ficar atento à segurança. Muitas vezes, as impressoras multifuncionais armazenam dados temporários, como cópias de documentos que foram impressos ou digitalizados. Esses dados ficam armazenados na memória do dispositivo até serem apagados, o que pode representar um risco caso o equipamento seja mal mantido ou tenha acesso não autorizado.
1. Escolha uma empresa que garanta proteção dos dados
Quando for alugar uma impressora, procure por empresas que ofereçam soluções de segurança como parte do pacote. A F20, por exemplo, garante que todos os equipamentos locados tenham as configurações necessárias para proteger as informações que passam por eles. Isso inclui a exclusão automática de dados armazenados e a configuração de senhas para acessar as funções da impressora. Dessa forma, você pode ficar tranquilo sabendo que os dados sensíveis da sua empresa estarão protegidos.
2. Criptografia dos documentos
Outro ponto importante é a criptografia dos documentos. Algumas impressoras multifuncionais, além de imprimir, também digitalizam e enviam arquivos para e-mails ou servidores. Certifique-se de que o modelo de impressora escolhido oferece criptografia de ponta a ponta. Isso significa que seus documentos serão convertidos em uma forma ilegível para qualquer pessoa que tente acessá-los sem permissão. A F20 oferece essas tecnologias em seus contratos de locação, garantindo que a troca de dados seja segura.
3. Acesso restrito e controle de usuários
É muito comum que em empresas, diferentes pessoas precisem acessar as impressoras para realizar tarefas diferentes. No entanto, o que você não quer é que qualquer funcionário tenha acesso irrestrito a todas as funções do equipamento. Por isso, invista em impressoras com controle de usuários, ou seja, com senhas e permissões que restrinjam o uso de determinadas funções a quem realmente precisa delas. Além disso, o monitoramento das impressões pode ser feito para verificar quem acessou o equipamento e o que foi impresso.
4. Descarte seguro de informações
As impressoras locadas precisam passar por um processo de limpeza de dados. Ou seja, quando o contrato de locação chega ao fim, é fundamental que a impressora seja devidamente formatada para garantir que nenhuma informação anterior possa ser recuperada. Certifique-se de que a empresa locadora tem uma política de destruição de dados, como a formatação de discos rígidos, antes de liberar o equipamento para outro cliente.
5. Manutenção preventiva e atualizações de segurança
Manter as impressoras em bom estado e com o software atualizado é uma das formas de garantir que elas não se tornem um alvo fácil para hackers. A F20 oferece manutenção preventiva contínua e atualização de softwares como parte do pacote de locação. Isso significa que, além de ter acesso a equipamentos de última geração, você ainda conta com a tranquilidade de saber que todas as brechas de segurança são corrigidas antes que se tornem um problema.
Fique tranquilo e imprima sem preocupações com a F20
Agora que você sabe como garantir a segurança dos dados ao usar impressoras locadas, fica claro que não há motivo para se preocupar.
Ao escolher a F20 para a locação de impressoras, você garante que sua empresa estará sempre um passo à frente quando o assunto é proteção de dados.
Então, se você quer um processo de impressão ágil, seguro e sem complicação, entre em contato com a F20 agora mesmo e aproveite todos os benefícios dessa solução. Sua empresa segura, eficiente e livre de problemas!